Jom lihat apa langkah-langkah yang paling penting yang perlu anda ikuti untuk membuat profil syarikat yang terbaik.
1. Kenalpasti Tujuan Profil Syarikat Banyak perniagaan menggunakan profil syarikat untuk senario yang berbeza, termasuk laman web syarikat, portfolio perdagangan dan pelan pelaburan. Jadi, sebelum anda mulakan menulis profil syarikat, penting untuk mengenal pasti tujuan asas profil itu sendiri. Anda boleh menyesuaikannya di peringkat seterusnya jika diperlukan! Katakan profil anda untuk tapak web perniagaan anda. Buat senarai topik yang ingin anda ketahui sebagai pembaca dan pastikan nada digunakan semasa menulis dengan pembaca sasaran anda. Elakkan menggunakan bahasa yang terlalu teknikal tetapi gunakan bahasa mudah yang boleh difahami oleh semua kategori pembaca.
2. Pertimbangkan Rekabentuk Sekarang masanya untuk mengenal pasti bagaimana anda akan membentangkan maklumat. Adakah anda mahu gaya tipikal dipecahkan oleh bahagian yang berlainan atau adakah anda mahu dibentangkan dalam bentuk infografik? Sesetengah syarikat juga memilih untuk menceritakan kisah mereka dengan menggunakan imej, seperti Philips.
3.Mulakan penceritaan Apabila anda cuba menggalakkan orang ramai untuk memberi perhatian kepada perniagaan anda, anda perlu mencipta cerita menarik. Ia tidak menggunakan hanya tarikh dan senarai angka-angka; anda perlu memastikan cerita anda sampai kepada pembaca. Tidak kira sama ada anda mula bekerja dengan menjual lemonade atau anda menguruskan perniagaan keluarga. Apa yang penting adalah cara anda meletakkan pola cerita. Lagipun, tidak semua cerita akan menjadi sama seperti yang lain. Lihat contoh Zappos untuk beberapa inspirasi, kerana jenama popular ini benar-benar menguasai seni bercerita.
4.Letakkan Visi & Misi Anda Anda perlu menyatakan Visi & Misi perniagaan anda. Anda perlu membiarkan pembaca tahu apa yang anda tawarkan dan bagaimana anda bercadang untuk berkembang sebagai perniagaan, pada asasnya membiarkan mereka tahu mengapa mereka harus memilih anda di bandingkan pesaing. Kenyataan misi Disney contohnya, mereka akan memberikan anda pengalaman hiburan paling kreatif di dunia: 'Misi Syarikat Walt Disney menjadi salah satu pengeluar dan penyedia hiburan dan maklumat terkemuka di dunia. Dengan menggunakan portfolio kami untuk membezakan kandungan, perkhidmatan dan produk pengguna kami, kami berusaha mengembangkan pengalaman hiburan yang paling kreatif, inovatif dan menguntungkan serta produk berkaitan di dunia. '
5. Format yang Bersih Anda perlu memastikan format anda jelas dan bersih, termasuk font dan saiz yang sama untuk teks dan headline. Jangan merosakkan profil anda dengan visual yang tidak relevan dan warna funky.
6.Tulis Sejarah Syarikat dalam bentuk Kronologi Anda harus menyenaraikan pencapaian utama untuk menunjukkan bagaimana syarikat anda berada hari ini. Sekiranya anda perniagaan kecil, anda boleh menulis maklumat mengenai penubuhan dan pembangunan jenama.
7.Sertakan Testimonial Setiap testimoni yang baik boleh menambah nilai kepada jenama anda, hanya dengan memberikan maklum balas pengguna dari pelanggan lain. Ia bukan lagi perkataan anda (yang mungkin berat sebelah), tetapi orang lain yang berada dalam kedudukan yang sama seperti mereka. Dalam sebuah syarikat B2B, testimoni dari pelanggan terbesar adalah ideal. Di organisasi B2C, sebaliknya, petikan pendek dengan maklum balas yang berkaitan dengan nilai-nilai anda adalah yang terbaik. Anda mahu memberi pembaca dengan maklum balas yang sebenar, tanpa kelihatan terlalu promosi.
8.Sertakan Maklumat Untuk Dihubungi Sekarang sudah tiba masanya untuk menambah beberapa maklumat berguna! Jika profil syarikat anda digunakan di luar talian, pastikan anda memasukkan alamat, nombor telefon, e-mel dan faks anda (jika perlu) di bahagian atas dokumen. Sementara itu, jika ini untuk laman web atau forum dalam talian lain, anda boleh menambah maklumat hubungan hiperpautan anda di bahagian bawah halaman.
9.Tambah Panggilan untuk Tindakan (call to action) Jika anda benar-benar mahu menambah sentuhan akhir kepada profil syarikat anda (dan siapa yang tidak ?!), pastikan anda menamatkan panggilan untuk bertindak. Contohnya: 'Untuk mengetahui lebih lanjut, layari laman web kami' atau 'Untuk maklumat lanjut, hubungi XXXXXX'. Pada dasarnya, anda harus meninggalkan pembaca dengan beberapa persoalan untuk berfikir dan cara untuk mereka mencari jawapan kepada soalan mereka.
10.Mengesahkannya (revise) Akhirnya, penting untuk membaca profil korporat anda untuk memastikan tidak terdapat sebarang kesilapan. Ia adalah salah satu bahagian tulisan yang paling penting yang dikaitkan dengan perniagaan anda! Selalunya, mudah untuk terlepas kesalahan kecil apabila anda telah memandang sekeping teks yang sama selama berjam-jam. Dan jangan lupa untuk mengemas kini dengan kerap! Ramai usahawan menulis profil syarikat mereka dan membiarkannya tidak dikemaskini sepanjang tahun. Untuk memastikan anda tidak melakukan hal yang sama, tambahkan peringatan kalendar setiap tahun di mana anda mengetepikan masa untuk mengemas kini profil anda untuk selaras dengan cara perniagaan anda berkembang.
Ikuti petua mudah yang disenaraikan di atas untuk memastikan profil syarikat anda selari dengan strategi penjenamaan anda, membantu anda menyampaikan maklumat perniagaan dan, akhirnya, menarik pelanggan baru. Adakah anda mempunyai sebarang nasihat tambahan untuk membuat profil syarikat yang hebat? Beritahu kami di bahagian komen di bawah. Anda tidak punyai dan kepakaran untuk menyediakan Profil Syarikat? Biar Designer kami bantu anda. Hubungi kami sekarang.
